Gestionnaire de paie en cabinet : les 14 points que vous devriez connaître avant de postuler

 

Oui je sais ce que vous pensez !

Le Saint Graal du gestionnaire de paie, ce n’est pas autre chose que travailler en cabinet de paie. Vous êtes employé pour travailler sur la paie de ses clients.

Vraiment ?

J’ai fait exactement ça, il y a quelques années. Une reconversion à la suite d’un licenciement économique.

J’ai postulé pour faire le titre professionnel de gestionnaire de paie en contrat de professionnalisation et je me suis retrouvé à travailler et à apprendre chez un expert-comptable.

Ensuite j’ai enchaîné quelques temps par des CDD dans d’autres cabinets.

Voici 14 points que vous avez intérêt à connaître avant de vous lancer.

 

Point 1 : Les experts-comptables adorent les réductions de charges.

 

Oui ils vous embaucheront si vous rentrez dans les conditions du contrat de professionnalisation ou du contrat d’apprentissage.

Vérifiez tout de suite, si vous remplissez les conditions : ici avec Pôle Emploi.

 

Point 2 : Vous êtes autonome : Tant mieux.

 

Vous serez souvent livré à vous-même.

Votre maître de stage n’aura pas toujours le temps de vous suivre et de répondre à toutes vos questions. Il est lui-même débordé par les tâches de paie qu’il a à faire.

Conclusion : Vous avez intérêt à savoir vous débrouiller seul.

 

Point 3 : Vous allez découvrir le travail à la chaîne

 

Ce n’est pas forcément une mauvaise chose, mais vous devrez cravacher pendant un certain temps, pour vous mettre au niveau.

Au début vous serez trop lent sur les dossiers et vous ne parviendrez pas à tout boucler dans les temps.

 

Point 4 : Des astuces paie vous découvrirez

 

L’avantage de travailler dans un cabinet comptable au service social, c’est que vous ne serez pas le seul gestionnaire de paie.

Vous pourrez poser des questions aux autres et regarder comment ils travaillent pour vous en inspirer.

Allez, on continue avec le point suivant.

 

Point 5 : Négociez bien votre salaire avant de signer le contrat

 

Comme partout vous me direz.

Oui bien sûr, mais vérifiez quand même le niveau de salaire qui vous est proposé, car très souvent les niveaux de salaires sont inférieurs à ceux proposés en entreprise.

Une exception toutefois, si vous avez plusieurs années d’expériences réussies dans la paie.

 

Point 6 : Soyez un pro du paramétrage du logiciel de paie

 

« La confiance n’exclut pas le contrôle ».

Dans la même veine que le reste. Vous serez autonome pour tout, notamment pour le paramétrage du logiciel de paie. Vérifiez bien que tout roule et que les calculs sont justes.

Vous devez savoir calculer à la main : Réduction générale des charges, prélèvement à la source, net social…

Avoir confiance dans le logiciel c’est bien, mais contrôlez.

 

Point 7 : Rangez votre bureau

 

Quoi ?

Vous n’êtes pas un pro du rangement de vos papiers et dossiers. Aie là je crains le pire pour vous, soyez réaliste avec la masse d’information à traiter vous devrez éliminer toute la paperasse.

Vous aurez l’obligation de passer du temps à vous organiser et à ranger efficacement vos papiers. (Oui il y a toujours beaucoup de papiers)

 

Point 8 : Aimez vos clients comme vous-même

 

Eh bien effectivement, ce sont vos clients qui vous font vivre, donc choyez les.

Faire des bulletins de paie, c’est bien, mais savoir expliquer à un chef d’entreprise (Artisan par exemple) toutes les subtilités de la règlementation du droit du travail c’est mieux.

En un mot soyez pédagogue.

 

Point 9 : Travaillez sans relâche à fournir le meilleur service

 

Les clients en cabinet payent pour un service : les bulletins de paie et l’envoi des charges.

Mais ils peuvent également vous demander de rédiger un contrat de travail ou vous demander des conseils pour une rupture conventionnelle ou encore un licenciement.

Ne les décevez pas vous devrez être capable de le faire avec justesse et précision.

Suivez l’actualité sociale et formez-vous en permanence.

 

Point 10 : Vous devrez savoir vous imposer

 

Chaque entreprise a ses particularités, pour cela vous devrez savoir vous imposer pour faire votre trou.

En fonction de vos collègues et de vos supérieurs hiérarchiques (Qui parfois vous mettront gentiment la pression) vous devrez vous adapter et montrer que vous savez travailler avec professionnalisme.

Les difficultés qui ne manqueront pas de surgir ne doivent pas vous décourager, pour y faire face soyez imperturbable et ayez confiance en vous.

 

Point 11 : Vous serez au contact de la vie des entreprises

 

Le marché de la création d’entreprise est énorme et de plus en plus de personnes se lancent pour créer une entreprise.

Au fur et à mesure que leur boite grossit, ils vont employer du personnel et vous vous serez là pour leur faire les bulletins de paie et les charges.

Vous n’êtes pas près d’être au chômage.

 

Point 12 : Travailler en équipe

 

Avantage pour vous : le travail en équipe. Vous n’aimez pas travailler tout seul dans votre coin, vous aimez partager ce que vous faites, aider des collègues à terminer leurs dossiers.

Bingo vous êtes exactement au bon endroit.

Dans les cabinets d’une taille moyenne vous serez en compagnie de nombreux gestionnaires de paie et vous travaillerez en équipe sur certains dossiers ou certains projets de développement.

 

Point 13 : Gérer le multi-convention

 

Les clients des cabinets comptables sont très variés. Vous aurez des petits artisans et commerçants, des PME dotés de service RH, des professions libérales, des agriculteurs, des associations…

Chaque entreprise dépend d’une convention collective qui suit ses propres règles. Il n’est pas rare de traiter une vingtaine de convention collective différente.

Pour faire les paies de toutes ces entreprises, vous serez amenés à suivre et étudier leur convention collective.

Bien connaître les particularités de chaque profession pour faire des paies justes sera un défi pour vous chaque mois.

 

Point 14 : Les cabinets comptables sont en train d’évoluer

 

Comme dans tous les domaines de la vie professionnelle, la digitalisation s’opère et les cabinets comptables sont en train d’y passer.

Moins de paperasse à traiter, plus de temps pour travailler sur vos dossiers ou faire du conseil qualitatif, c’est le chemin dans lequel s’orientent la plupart des entreprises.

Un autre facteur qui suit une demande croissante des salariés, c’est le télétravail. De plus en plus d’experts-comptables autorisent et même mettent en place cette nouvelle façon de fonctionner.

 

Je viens de vous donner les 14 points que vous devriez connaître avant d’intégrer un cabinet comptable.

Évidemment, cette liste est assez personnelle, et elle repose sur ma propre expérience.

Je sais bien que je n’ai pas pu vous livrer l’ensemble des points possibles.

Vous avez certainement vous aussi des points en tête que je n’ai pas mentionné et qui pourraient être utile aux lecteurs. Ce serait génial si vous pouviez nous le mettre en commentaire.