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Vous vous apprêtez à rédiger votre Dossier Professionnel pour le titre professionnel de gestionnaire de paie.

Vous savez que c’est une étape importante et que vous devez réussir la rédaction du DP pour être en mesure d’obtenir le diplôme.

Vous n’êtes pas naturellement doué à l’écrit, vous n’avez pas de modèle de rédaction et vous ne savez pas quoi mettre en contenu.

Quand vous y pensez, vous commencez à suer à grosses gouttes.

Pas de panique, je vais vous donner des pistes pour réussir sa rédaction et pour bien le présenter au jury.

 

1. 
   

   Les questions à se poser en démarrant

Qu’est-ce que le dossier professionnel ? A quoi ça sert ? Pourquoi le remplir ?

Le dossier Professionnel est une sorte de mémoire que vous devrez remplir à l’issue de votre stage en entreprise et qui comprendra deux parties :

– La pratique de la gestion des ressources humaines

– La pratique de la paie

A partir de l’expérience de votre stage vous devrez choisir des sujets en rapport avec les 2 thèmes majeurs ci-dessus.

Exemple de thèmes : Recrutement d’un salarié, licenciement d’un salarié, rupture conventionnelle, établir une paie avec un arrêt maladie, calculer une indemnité de congé payé…

Et une question qu’on se pose souvent en raison du covid et de l’annulation de certains stages :

 

2. 
   

   Je n’ai pas trouvé de stage, puis je quand même remplir mon Dossier Professionnel ?

Bien sûr, même dans ce cas vous devrez remplir le DP. Le dossier professionnel est une obligation pour obtenir son titre professionnel de gestionnaire de paie.

Alors comment faire ?

C’est un cas extrême mais assez courant en cette période de pandémie, sans compter les difficultés à trouver un stage d’une façon générale.

Lisez cet article pour savoir comment trouver un stage en paie.

Il faudra partir sur un cas d’école, sur un exemple que vous avez eu en cours pour pouvoir remplir le DP.

Vous allez retranscrire comment vous avez trouvé la solution au cas pratique que vous présentez et détailler ce que vous avez fait.

 

 

3. 
   

   J’hésite entre plusieurs sujets, lequel privilégier ?

Il est toujours difficile de choisir les thèmes de son dossier professionnel, car le programme du titre professionnel de gestionnaire de paie est monstrueux.

Ce qui est sûr c’est que vous devrez privilégier un thème que vous avez vu pendant votre stage.

J’ai souvent entendu dire que le jury préférait certains thèmes à d’autres. C’est peut-être vrai, mais dites-vous bien que ce qui compte c’est votre façon de rédiger, d’expliquer ce que vous avez fait qui fera la différence.

 

 

4. 
   

   Se préparer aux questions du jury

 

Vous allez présenter votre dossier professionnel au jury à l’oral.

Les membres peuvent vous demander de vous présenter. Pendant 2 ou 3 minutes vous exposerez qui vous êtes, ce que vous avez fait dans l’entreprise qui vous a accueillie pour votre stage.

Dans certains cas le jury vous posera directement des questions sans présentation préalable.

Ensuite, les membres du jury vont vous poser des questions sur l’examen que vous avez passé et sur votre dossier. Certaines questions seront là, simplement pour vérifier votre niveau de connaissance.

Exemples de questions :

• Avec qui avez-vous travaillé ?
• Comment le responsable validait votre travail ?
• L’indemnité de licenciement est-elle soumise à cotisation ? Est-elle imposable ?
• Sur quel logiciel avez-vous travaillé ?
• Comment calculez-vous un maintien employeur ?
• Définissez les jours ouvrables / les jours ouvrés.

Les questions pourront être en lien direct avec les thèmes de votre DP.

Ce qui est sûr c’est que vous devriez connaître sur le bout des doigts, les éléments techniques de votre dossier, tant en paie, qu’en droit du travail.

 

5. 
   

   Avoir le bon état d’esprit

 

C’est quoi avoir le bon état d’esprit ?

Vous devrez être assez sûr de vous sur les sujets que vous présentez dans votre dossier. Révisez-les régulièrement pour être au top le jour de l’oral.

D’un autre côté, l’oral doit être vu comme une chance supplémentaire de réussir votre examen. Sachez que les membres du jury peuvent relever votre note à l’écrit à la vue de votre prestation orale.

 

 

6. 
   

   Qui sont les membres du jury ?

 

Le jury est composé de professionnels de la paie qui ont l’habitude de faire passer les examens du titre de gestionnaire de paie.

Ne soyez pas impressionné, restez calme, ils ne vont pas vous manger. Ils vous laisseront le temps de répondre à leurs questions, ce sont des hommes et des femmes comme vous.

En règle générale, comme je le disais sur le point précédent, leur but n’est pas de vous couler, mais de s’assurer que votre niveau de connaissances est suffisant pour tenir un poste en gestion de la paie.

 

7. 
   

   Rédiger son DP, suivre la trame du ministère ?

 

Le dossier Professionnel pour les titres professionnels suit une trame obligatoire que vous devrez utiliser impérativement.

Vous pouvez trouver la trame ici.

Les différentes parties du Dossier Professionnel officiel :

• Le sommaire
• Le contenu des pratiques professionnelles (En 2 parties : technique de paie + Dossier social)
• Les titres et diplômes
• La déclaration sur l’honneur
• Les documents illustrant la pratique professionnelle
• Les annexes

 

 

8. 
   

   Comment réussir l’oral ?

 

C’est une question de bon sens, mais je dois vous le rappeler.

Comme pour passer un entretien d’embauche, vous veillerez à vous habiller correctement et sans excentricité.

Rien de pire pour le jury de voir débarquer un candidat en short et en tongs par exemple. Quelle image voulez-vous montrer de vous ? Celle d’un pro prêt à travailler ou celle d’un « touriste » ?

N’oubliez pas que vous êtes en face de professionnels du métier, la moindre des choses est de les respecter.

La façon dont vous parlez : Là aussi faites preuve de bon sens.

Vous ne parlez pas à des potes, faites attention à ne pas être trop familier et à contrôler ce que vous dites. Être détendu c’est bien, mais restez vigilent à votre discours qui doit toujours rester professionnel.

Placez-vous comme si vous étiez face à un client, vous n’allez pas lui raconter votre dernière sortie entre copains.

 

Mettez en œuvre ces recommandations, vous produirez un meilleur DP qui vous assurera une bonne note pour obtenir votre diplôme en paie.

Lequel de ces conseils est pour vous le plus important ?

 

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