Il existe de nombreuses façons de se présenter pour un entretien d’embauche et vous en trouverez plusieurs sur internet.

Mais comme nous sommes sur un blog qui concerne les gestionnaires de paie, je vais vous révéler des techniques qui vous permettrons de vous démarquer et de faire une présentation par rapport à ce métier.

Vous aurez besoin de vous entraîner, de passer outre certains blocages dus à votre éducation et à la pression sociale.

Allez, on y va c’est parti :

 

• Être sûr de soi et le montrer

Vous vous présentez pour un entretien d’embauche, donc pour le moins vous devez être sûr de vous. Que penserais le recruteur d’un candidat qui aurait des hésitations sur le poste ou sur son expérience.

Mettez-vous dans la tête que vous êtes le candidat idéal, même si vos concurrents sont aussi bien placés que vous.

En fait vous devez être convaincu vous-même, avant d’essayer de convaincre le recruteur.

Vos hésitations apparaitront tout de suite aux yeux de votre interlocuteur, n’oubliez pas qu’il a vu de nombreux candidats et qu’il est rodé à l’exercice.

Alors comment faire ?

Ne jouez pas un rôle, soyez vous-même. Soyez le plus naturel possible, mais contrôlez-vous. Vous êtes face à un recruteur, pas face à un copain.

Présentez vos arguments de façon positive sera un atout majeur. N’utilisez pas de tournure négative pour vous décrire ou expliquer vos expériences.

 

• Se préparer avant toute chose

 

Une bonne préparation vous permettra de réussir en entretien et de bien vous présenter.

Pour la présentation adoptez des phrases courtes et qui ont du sens. Faite un pitch efficace.

Par exemple dites : « Mon métier est gestionnaire paie en cabinet comptable. J’ai fait une alternance pendant un an, j’ai appris toutes les bases du métier avec un Responsable Paie expérimenté chez KPMG. »

Plutôt que : « Je suis gestionnaire paie débutante et après ma formation je souhaiterais trouver un emploi qui me permette de progresser. » (Vous restez trop vague et vous dites que vous souhaitez un emploi pour progresser, excusez-moi mais l’entreprise ne sera pas intéressée, car elle cherche quelqu’un qui se prend en main)

Vous devez réfléchir avant l’entretien à ce que vous allez dire.

Comment procéder ?

Recensez dans l’ordre chronologique, l’ensemble de votre expérience professionnelle + formation. Vous pouvez vous servir de votre CV s’il est à jour.

Pour chacune d’entre elles déterminez un point crucial qui ressortira dans votre pitch.

Créez votre présentation à partir de ces points cruciaux qui seront les balises qui jalonnent votre discours.

Exemple :

Votre parcours :

• Stage de 4 mois, gestionnaire de paie service RH d’une PME
• Emploi en CDD de gestionnaire paie junior de 6 mois cabinet comptable
• Formation bac+2, gestionnaire paie à l’AFPA

Points cruciaux :

• Travail en équipe (Stage)
• Travail en autonomie sur la paie (Cabinet comptable)
• Apprentissage des bases de la paie et des RH (AFPA)

Votre pitch pourrait être :

Après une formation en paie et droit social, très complète à l’AFPA, j’ai développé mes capacités à être autonome dans la gestion de la paie chez XXX, je gérais seule 200 bulletins de paie. J’ai su aussi m’intégrer parfaitement dans une équipe paie et RH au sein de l’entreprise xxx.

 

Mon conseil : Attention à ne pas parler trop longtemps, ne dépassez pas 2 ou 3 minutes, sans quoi votre interlocuteur pourrait vite décrocher.

 

• Susciter l’intérêt du recruteur

Si vous voulez être embauché, vous devrez susciter l’intérêt du recruteur. Cela paraît évident mais de nombreux candidats ne le font pas.

Eh oui la plupart des candidats sont passifs, se contentant de répondre aux questions posées. Que pouvez-vous faire de plus ?

Gardez à l’esprit que vous devrez vous vendre, c’est-à-dire présenter les avantages que le recruteur aurait à vous embaucher.

Dans votre présentation, soyez intéressant, suscitez l’intérêt.

Essayez de faire le lien entre votre expérience, votre formation et les compétences que recherchent les entreprises.

Dans le domaine de la paie les entreprises recherchent le plus souvent :

• Une personne autonome sachant trouver des solutions
• Une compétence technique en paie et droit social
• Une personne fiable
• Une capacité de travail importante en sachant travailler en mode stress

Votre présentation devra donc intégrer la majorité de ces points pour intéresser le recruteur. (Voir l’exemple donné plus haut)

 

• Etablissez le bon contact avec la PNL

 

Il n’est jamais facile d’établir un bon contact d’entrée pour partir sur de bonnes bases. Il existe une technique qui permet cela avec plus de facilité, c’est la PNL.

Vous devriez vous y intéresser.

C’est quoi la PNL ?

La Programmation Neuro Linguistique. C’est un ensemble de techniques de communication qui vous permet de vous affirmer positivement.

Derrière cet acronyme barbare se cache une procédé que vous pourrez utiliser au cours d’un entretien et particulièrement dans la phase de présentation.

Les 3 règles à respecter pour rester dans la mémoire du recruteur :

• La position de votre corps lors des premiers instants. Asseyez-vous dos droit et tête droite, au milieu du fauteuil ou de la chaise. Evitez le bout ou de vous enfoncer complètement au fond.

 

Ensuite regardez régulièrement les yeux de votre interlocuteur pendant 2 secondes, souriez, ne soyez pas fuyant.

 

Evitez trop de gestes avec vos mains, laissez-les reposer sur vos cuisses.

 

• Optez pour un langage positif

Ici on évitera les tournures négatives de vos phrases. Par exemple « j’espère ne pas vous déranger » deviendra « Merci de prendre le temps ».

On va donc rechercher au maximum à laisser une impression positive.

 

• Echangez avec le recruteur: C’est poser des questions et répondre aux siennes

Utilisez le mode conversationnel, c’est-à-dire que vous devez poser des questions autant que d’y répondre.

En un mot ne faites pas que répondre aux questions. Si vous demandez des précisions, vous serez perçus comme un candidat intéressé et motivé par le poste.

Dernier point : Les réponses que vous faites doivent être courtes et ne vous justifiez pas sans cesse non plus.

 

Avec ces trois règles vous allez créer un impact réellement positif, votre candidature sera appréciée et mémorisée par le recruteur.