Devenir gestionnaire de paie indépendant, du rêve à la réalité

devenir gestionnaire de paie indépendant

Vous avez décidé de monter votre propre boîte en tant que gestionnaire de paie. Félicitations !

C’est une excellente idée, mais il y a quelques choses à prendre en compte avant de vous lancer.

La majeure partie des candidats vont échouer.

Oui, ce n’est pas une sinécure, contrairement à ce qu’on peut vous dire. Peut-être le saviez-vous, mais en avez-vous vraiment conscience ?

Dans cet article, je vais vous donner quelques conseils sur les avantages et les inconvénients du travail freelance en paie, ainsi que les erreurs à éviter.

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Des avantages nombreux

Se monter à son compte présente de nombreux avantages, je vais vous en lister quelques-uns.

Pour le faire, je vais comparer par rapport au salariat.

• Le premier de tous est bien sûr la liberté d’organiser votre travail, votre temps de travail, vos horaires de travail.

En tant que salarié vous n’avez pas cette liberté, vous devrez vous soumettre à l’organisation prévue par votre employeur.

Même si par exemple vous êtes en forfait jour vous devrez rendre des comptes sur votre temps de travail, sur ce que vous faites, où vous en êtes dans les dossiers ?

• Le deuxième avantage sera d’ordre financier.

Bien sûr en tant que freelance vous pourriez gagner beaucoup plus qu’un gestionnaire de paie salarié.

Mais là encore il faudra être prudent et savoir de quoi on parle.

Beaucoup d’indépendants ont du mal à joindre les deux bouts, faute à la concurrence, faute à leur politique tarifaire, faute à leurs charges, faute à leur manque d’investissement…

Une fois déduites toutes vos charges, gagnerez-vous autant ?

Ne pas confondre le chiffre d’affaires et le revenu, on est ok.

• Le sentiment d’accomplissement que vous ne pourrez peut-être pas atteindre en tant que salarié.

Pour moi s’installer à son compte pourrait vous procurer le sentiment d’accomplir quelque chose d’important, définir et réussir un projet personnel.

C’est un peu comme un enfant qui naîtrait et qu’on doit faire grandir, c’est une partie de soi. Vous feriez alors des choses que vous n’auriez jamais faite dans un boulot classique de salarié.

Pour moi c’est comme un cheminement psychologique, vous évoluez, vous passez des étapes pour lesquelles vous ne pensiez pas être capable.

• Quatrième avantage : vous choisissez les dossiers sur lesquels vous souhaitez travailler.

Quand vous êtes salarié, vous n’avez pas le choix des dossiers, des clients, des sujets sur lesquels vous allez bosser.

Si vous êtes dans un cabinet par exemple votre expert-comptable vous imposera un client à traiter son dossier alors que c’est un client difficile, envahissant, très demandeur de conseils et qui monopolise votre temps.

Mais c’est un client historique du cabinet qui connaît bien le patron donc pas question de le virer…

Autre exemple, si vous êtes en entreprise, votre direction pourra vous demander de faire des tableaux Excel pour les statistiques RH, alors que ça vous barbe profondément et que vous n’avez pas le temps de vous en occuper.

Des inconvénients à ne pas oublier

Quand on a un projet de création d’entreprise on se focalise souvent à tort sur les avantages, la liberté retrouvée, l’espoir de développer un chiffre d’affaires important.

Et on oublie les inconvénients, on fait abstraction en se voilant la face.

Quels sont-ils ?

• Vous serez seul

Êtes-vous prêt à travailler seul ? Oui être indépendant c’est d’abord travailler seul.

Vous pourrez avoir une équipe ou des sous-traitants, des partenaires mais vous serez toujours le dernier à décider.

Parfois prendre des décisions est difficile, car on n’a pas de solution évidente et pourtant il faudra quand même avancer.

A la longue ça peut être pesant, de tout gérer seul.

• Vos revenus seront en dent de scie

Vous étiez habitué en tant que salarié à avoir tous les mois votre salaire qui tombe, à peu près la même somme tous les mois.

C’est assez facile de gérer son budget dans ces conditions, vous savez que tous les mois vous aurez le même montant, vous adaptez vos dépenses là-dessus.

En indépendant votre chiffre d’affaires sera fluctuant avec des mois fastes et d’autres moins. Vous devrez être prêt à y faire face et de rester motivé malgré tout.

Pour résoudre ce problème, je vous déconseille de compter sur votre banque et de chercher à obtenir un découvert, vous pourriez être vite submergé par les frais.

Donc quelle est la solution ?

Il vous faudra avoir un bas de laine, une réserve d’argent qui vous permettra d’amortir les mois moins performants.

Avez-vous déjà une réserve suffisante pour tenir plusieurs mois ?

• Vous serez responsable de tout

Vous serez plus libre mais la contrepartie c’est que vous devrez gérer toute l’activité, dans tous les domaines.

Vous devrez vous former à certains points que vous ne connaissez pas.

Par exemple la vente, la publicité, la comptabilité, monter un site internet, gérer les réseaux professionnels, faire un devis, créer un service et j’en passe.

Vous serez responsable de tous les soucis qui pourraient survenir avec vos clients.

Si un problème se présente avec un client, vous devrez savoir le gérer, proposer une solution, ou aller au clash et savoir vous défendre.

Les 4 erreurs à éviter

1. Penser que ce sera simple

Faire preuve d’optimisme est très bien mais je vous mets en garde. Vous allez rencontrer des difficultés qui vous feront abandonner votre projet.

Préparez-vous mentalement, n’y allez pas en ignorant ce point, ou vous n’irez pas très loin.

Vous devrez faire preuve de persévérance pour y arriver, c’est le propre d’une activité indépendante.

2. S’attendre à des résultats rapides sans trop forcer

Un peu dans la veine du conseil précédent. Vous devrez produire un effort, un travail important pour parvenir à l’équilibre financier.

Le début de votre activité est crucial, c’est là que vous devrez redoubler d’efforts pour faire décoller la fusée.

Le début demande plus d’efforts, c’est l’inertie, pour lancer le train sur les rails il faudra pousser fort, une fois lancé vous aurez besoin de moins d’efforts pour continuer à avancer.

3. Ne pas identifier de marché cible

Un des facteurs de votre succès sera l’établissement de votre marché cible.

Vous ne pourrez pas vous adresser à tout le monde.

Allez-vous vous adresser à des petites entreprises (Moins de 10 salariés) ou à des PME de plus de 50 salariés, ou encore à des grands groupes.

Suivant ce que vous choisissez vous n’aurez pas les mêmes services à proposer.

Vous vous spécialiserez sur une spécificité de votre clientèle, mais ça, vous devriez le définir avant de vous lancer.

4. Penser qu’on n’a pas besoin de se former toute la vie, maintenant je suis un expert

C’est souvent ce qu’on me dit, je n’ai pas le temps de me former, je suis trop pris, je ne trouve pas le temps. Et de toute façon mon expérience compense.

Dans le métier de la paie vous devrez vous former en permanence, faire une veille sociale efficace, connaître le logiciel de paie de fond en comble, avoir les bases comptables et financières…

Le pire étant de penser qu’on en sait bien assez et que se former est une perte de temps.

Ne commettez pas cette erreur.

Vous vous êtes lancé en indépendant ? Partagez votre expérience dans les commentaires.