L’absence pour entrée sortie est une déduction opérée sur la fiche de paie d’un salarié lors de son entrée ou de sa sortie des effectifs d’une entreprise. Elle vise à compenser le fait que le salarié ne travaille pas la totalité du mois.

Définition de l’absence pour entrée-sortie 

L’absence pour entrée sortie est une déduction en euros du salaire brut du salarié. Elle est calculée en fonction du nombre d’heures non travaillées par le salarié, en raison de son entrée ou de sa sortie de l’entreprise.

Le salarié dans ce cas n’a pas pu réaliser l’intégralité du mois et des heures prévues par son contrat de travail.

Champ d’application

L’absence pour entrée sortie s’applique à tous les salariés, qu’ils soient à temps plein, à temps partiel ou intermittents.

Elle s’applique également aux salariés embauchés en CDD ou en CDI.

En règle générale la mensualisation s’applique à tous les salariés, mais dans ce cas particulier d’une entrée ou d’une sortie en cours de mois, un autre calcul est à faire.

Entrée sortie : Comment la calculer ?

Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour le calcul de l’absence entrée sortie. En réalité il existe 8 méthodes de calcul d’une absence : Comment faire le calcul d’une absence sans se tromper

Pour le décompte des heures concernant l’entrée-sortie, vous devrez utiliser la méthode de calcul des heures réelles. C’est la méthode qui a été validée par la Cour de cassation dans plusieurs décisions, donc elle est clairement à privilégier.

Toutefois, cette méthode peut être source d’incompréhension pour le salarié qui n’est pas spécialiste du bulletin de paie. En effet le calcul peut aboutir à un résultat qui n’est pas toujours logique aux yeux du néophyte.

En quoi consiste la méthode de la Cour de cassation ?

La méthode de calcul de la Cour de cassation est aussi appelée la méthode des heures réelles. On ne va calculer l’absence qu’à partir des heures réelles qu’aurait dû faire le salarié durant le mois concerné par l’absence pour entrée-sortie.

Absence pour entrée sortie =

(Nombre d’heures non travaillées / Nombre d’heures réelles travaillées) * Salaire

Exemple de calcul :

Salarié embauché le 12/02/2024 en CDI.

Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi, réparties en 7 heures par jour.

Montant du salaire de base mensuel : 2100 € brut

Nombre d’heures d’absences (Du 01/02/2024 au 11/02/2024) : 49 heures

Nombre d’heures réelles du mois de février 2024 : 147 heures

Calcul de l’absence entrée : 49 h / 147 h x 2100 € = 700 €

Alors que si nous avions calculé ce montant au taux horaire d’embauche, nous aurions obtenu :

(49 h / 151.67 h) x 2100 € = 678.45 €

Dans ce cas la méthode de la Cour de cassation est désavantageuse pour le salarié. Le montant de la déduction est plus important.

C’est le seul cas où elle pourra être écartée, il sera appliqué la méthode de calcul la plus favorable.

Impact sur le plafond de la sécurité sociale

Une autre conséquence de l’absence pour entrée / sortie est que le plafond de la sécurité sociale devra être proratisé au nombre de jours travaillés.

Formule :

(Nombre de jours travaillés / nombre de jours calendaires du mois) x montant du plafond de la sécurité sociale

Exemple :

Si on reprend l’exemple ci-dessus avec une entrée du salarié le 12/02/2024, cela donne :

(18 jours / 29 jours) x 3864 € = 2398.34 €

Précision : On ne retient que les journées d’absence totale pour réduire le plafond. Une absence d’une ou plusieurs demi-journées, ou d’une ou plusieurs heures, ne sont pas prises en considération pour réduire le plafond.

La proratisation du plafond de la sécurité sociale entraîne des conséquences sur le calcul des cotisations sociales et des retenues.

Comment va apparaître la déduction entrée sortie sur le bulletin de paie ?

Il est préférable que l’employeur fasse apparaitre l’absence pour entrée-sortie sur le bulletin de paie. Ceci dans un souci de clarté vis-à-vis du salarié et vis-à-vis de toute personne ayant à consulter la fiche de paie.

Formalisation souhaitable :

• Sur la première ligne du bulletin de paie doit apparaître le salaire brut de base
• Sur la deuxième ligne doit apparaître : Entrée / Sortie en cours de mois avec le montant de la déduction correspondant à l’absence.
• Les cotisations sont calculées sur ce montant, comme pour tout salaire brut.